Vertriebssteuerung leicht gemacht mit dem Akquise Manager

Die Vertriebssteuerung macht den Vertrieb zu einem strategischen Instrument der Unternehmensführung, da sie die strategischen Ziele des Unternehmens in operativ umsetzbare Vertriebsziele umsetzt.

Gerade in Unternehmen mit mehreren Vertriebsmitarbeitern macht es Sinn die Vertriebssteuerung über eine einheitliche CRM-Software abzubilden. Der Akquise Manager ist webbasiert und kann so von Ihnen und Ihren Außendienstmitarbeitern von überall aus und zu jederzeit genutzt werden.

Vor allem sind Sie als Unternehmer immer auf dem aktuellen Stand bezüglich der Vertriebsaktivitäten – tagesaktuell. So können Sie die Ergebnisse unterschiedlich auswerten und vergleichen, egal ob nach Region, nach Produkt oder nach Vertriebsmitarbeiter.

Sie sehen z.B. jederzeit wann hat wer welche Termine mit welchen Ergebnissen. Ebenso können Sie die Aktivitäten, die Wiedervorlagen oder die Projektlaufzeiten auswerten. So können Sie Ihre Vertriebsplanung besser abstimmen und Ihr Unternehmen gezielt steuern.

Die Vertriebssteuerung ist mit dem Akquise Manager sehr vielfältig und voll individualisierbar. Neben dem teambasierten Kalender können die Mitarbeiter untereinander über das im Akquise Manager integrierte Messageboard wie in einer Art Chat untereinander kommunizieren.

Sie als Unternehmer legen im Akquise Manager über das Rechtemanagement fest welcher Vertriebsmitarbeiter soll auf welche Kunden Zugriff haben und auf welche nicht. Dies ist vor allem dann sehr sinnvoll, wenn man mit freien Handelsvertretern zusammenarbeitet.

Vor allem können Ihre Mitarbeiter gemeinsam „am Kunden arbeiten“. Erhält zum Beispiel der Innendienst eine Anfrage, dann kann diese dem entsprechenden Vertriebsmitarbeiter zugeordnet werden. Werden von unterschiedlichen Mitarbeitern beim Kunden Informationen hinterlegt, dann kann man anhand der Historie später nachlesen von wem welche Information stammt.

Der Außendienstmitarbeiter ist demnach nicht auf sich alleine gestellt und losgelöst von der Zentrale, sondern der Akquise Manager sorgt für eine Hand-in-Hand-Zusammenarbeit. Damit werden Prozesse optimiert und vereinfacht. Das spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Geld.

Die integrierte Emailfunktion erlaubt es den Außendienstmitarbeitern direkt aus dem Akquise Manager heraus Emails an Kunden oder Interessenten zu versenden. Diese Emails werden dann dem Kunden zugeordnet und bei diesem Kunden abgespeichert. So können Sie als Unternehmer jederzeit feststellen wie der aktuelle Stand ist. Wie wertvoll es sein kann, dass das Wissen und der Dialog zum Kunden in einer einheitlichen Datenbank abgespeichert ist merken Unternehmen oft erst wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und sein Wissen „mitnimmt“. Dem können  Sie mit dem Akquise Manager vorbeugen, denn es ist auch Teil der Vertriebssteuerung nahtlos und professionell an einem Kunden dranzubleiben auch wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.

Für die Erreichung der Unternehmensziele ist es entscheidend den Vertrieb in die richtige Richtung zu steuern. Wer die Unternehmensziele im Auge behält, kontrolliert und die Abweichungen analysieren kann, kann auch darauf reagieren.

Planen Sie Ihre Vertriebsaktionen mit dem Akquise Manager bequem nach unterschiedlichen Kriterien wie nach Kunde, nach Produkt oder nach Region. Entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter von Routinetätigkeiten indem Sie einzelne Schritte automatisieren wie z.B. den Versand von Infomaterial mit voreingestellten Textvorlagen, wenn ein Kunde Interesse zeigt.

Bringen Sie Transparenz in Ihren Vertrieb, halten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter auf den gleichen Informationsstand und bieten Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern mit dem Akquise Manager die gleiche Arbeitsumgebung. Gerade heutzutage ist die papierlose Verarbeitung von Kundeninformationen ein Zeichen effizient arbeitender Unternehmen. Wer heute im Vertrieb erfolgreich sein will muss auf der einen Seite schnell Zugriff haben auf alle wichtigen und aktuellen Kundeninformationen und auf der anderen Seite schnell und selbstständig Kunden qualifizieren können.

Der Akquise Manager ist als branchenunabhängige CRM-Software darauf spezialisiert den Vertrieb zu steuern und zu unterstützen. Nutzen auch Sie die vielen Vorteile des Akquise Managers, um schneller, kostengünstiger und bei Ihren Marktaktionen punktgenauer zu operieren.