Serien-Mails

Serien-eMails an Kunden nach verschiedensten Selektionskriterien.
Hier die entsprechende Maske zur Erstellung/Bearbeitung von Serienmaileinträgen:

Interner Titel - dient Verwaltungszwecken
Kampagne - Sollen beim Versand Aktivitäts- und/oder Wiedervorlagen erstellt werden, so werden diese unter der hier ausgewählten Kampagne erstellt. Dies gilt auch für evtl. Status-Updates und vor allem für die Auswahl der Empfänger/Ansprechpartner.
Postfach - Auswahl des Absenders, den die Empfänger der eMails angezeigt bekommen
Signatur - Auswahl der eMail-Signatur
Textvorlage - der eigentliche eMail-Text
Empfänger/Suchschema - Die ausgewählten Empfänger der Mails
Aktivität - Erstellen eines Aktivitätseintrags bei jedem Empfänger mit dem hier ausgewählten User
Wiedervorlage - Eintrag bei jedem Empfänger mit Datum und User
Statusupdate - das beim Versand durchgeführt wrid. Hier bestehen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Bestimmung ob der Status geändert werden soll.
Kategorie-Update - Setzen einer gewählten Kategorie beim Versand

Ansprechpartner
Maßgebend ist der Ansprechpartner, der beim Kunden als Kampagnen-Ansprechpartner hinterlegt ist:

Im vorliegenden Screen-Shot ist für die für die Serienmail ausgewählte Kampagne eine Ansprechpartner (Maier, Marius) ausgewählt.
Die diesem konkreten Fall geht die Serienmail IMMER an den hier bei der Kampagne hinterlegten Kampagnen-Ansprechpartner (also Maier, Marius in obigem Beispiel); die obigen Einstellungen...

... also "...ersten Ansprechpartner..." bleiben völlig unberücksichtigt.
Diese 3er-Auswahl findet also nur Anwendung, wenn kein Kampagnen-Ansprechpartner (also LEER statt Maier, Marius) ausgewählt ist.

"Speichern" überführt die Serienmail in den Entwurfsstatus. Ab diesem Zeitpunkt ist sie bereits als Entwurf auch im Kundenstamm sichtbar.

Bis zu diesem Zeitpunkt lässt sich eine Serienmail noch bearbeiten:
In der linke Bildschirmhälfte werden noch einmal die aktivierten Optionen angezeigt und können mit Klick auf "bearbeiten" noch geändert werden.
Rechts oben wird die zu versendende eMail als Vorschau angezeigt, direkt darunter die Dateianhänge und ganz unten werden die selektierten Empfänger (in obigem Beispiel 1 Empfänger) angezeigt.

1. + 3. Empfänger / Monatskontingent
AkquiseManager Solo und ältere Mehrplatz-Versionen unterliegen noch einer Kontingentierung bei Serienmails was die monatliche Anzahl und den monatlichen Traffic anbelangt. Die aktuellen UNLIMITED und UNLIMITED+ -Versionen sind davon nicht betroffen.
2. Die ungefähre Größe einer einzelnen eMail incl. Dateianhänge. 

Klick auf versendet die Serienmail SOFORT an alle selektierten Empfänger.