Textvorlagen

Erstellen von Textvorlagen für PDF's und eMails. 

Bei den nachfolgenden Erläuterungen wird von der Standard-Einstellung in der Demoversion ausgegangen, also von PLAIN-Text.

Diese Erläuterungen gelten jedoch auch für RICH-Text bzw. HTML-Mails. Der Upload von hier evtl. benötigten Grafiken wird unter Media-Hosting näher erläutert; der Funktionen des HTML-Editors im Abschnitt Editor.

 

Die Maske zur Eingabe/Bearbeitung von Textvorlagen:

Nähere Infos zur Texteingabe hier:

Der interne Name dient lediglich Verwaltungszwecken.
Standardmäßig steht eine Textvorlage immer allen Benutzern zur Verfügung, die entsprechende Berechtigung für Textvorlagen haben. Dies kann jedoch auch auf einen Benutzer eingeschränkt werden:

Nach Abspeichern der fertiggestellten Textvorlage haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Optionen zu konfigurieren:


Zum einen besteht ab dem Zeitpunkt des Speicherns die Möglichkeit, einer Textvorlage Dateianhänge zuzuordnen, die dann beim Versand automatisch mit angehängt werden, zum anderen können Textvorlagen Kampagnen zugeordnet werden und damit nur noch im Rahmen von bestimmten Kampagnen benutzt werden:

Infos zur Texteingabe:

Die rote Textmarkierung rührt von einem ADD-ON zur Rechtschreibprüfung für den (empfohlenen) Browser Firefox her.

In den Textvorlagen, sowohl Plain- als auch Rich-Text, kann mit Platzhaltern gearbeitet werden. Wichtig bei Benutzung von Platzhaltern ist das korrekte Kopieren.

Bei der Platzhalter-Sektion zum Termin-Modul ist zu beachten, dass diese nur unmittelbar nach einer Terminerfassung gefüllt sind und korrekt ausgegeben werden.

Bis auf die Abschnitte der englischen und französischen Platzhalter stehen alle uneingeschränkt zur Verfügung. EN und FR jedoch nur in der AkquiseManager-Version Unlimited+.

Die Funktion Seitenumbruch steht nur in PDF-Text-Vorlagen zur Verfügung und erzwingt an der entsprechenden Stelle einen Seitenumbruch. 

Platzhalter

Anrede DE
#anrede.sehrgeehrte# (-> Sehr geehrter Herr Hans Mustermann, / Sehr geehrte Damen und Herren,)
#anrede.gutentag# (-> Guten Tag Herr Mustermann, / Guten Tag,)
#anrede.hallo# (-> Hallo Herr Mustermann, / Hallo,)
Anrede EN
#anrede.hello# (-> Hello Mr. Doe / Hello)
#anrede.hellosurname# (-> Hello John / Hello)
#anrede.dear# (-> Dear Mr. Doe / Dear Sir or Madam)
#anrede.dearsurname# (-> Dear John / Dear Sir or Madam)
Anrede FR
#anrede.madamemonsieur# (-> Monsieur Dupont, / Madame, Monsieur,)

Kunde / Ansprechpartner
#k.name1# -> Name
#k.strasse# -> Strasse
#k.plz# -> Plz
#k.ort# -> Ort
#k.*# -> Kundenstammdaten
#a.vorname# -> Vorname
#a.nachname# -> Nachname
#a.*# -> Ansprechpartner

Termin
Selektiert wird automatisch der nächster Termin für den aktuellen Benutzer bzw. der von dem User zuletzt bearbeitet wurde.
#t.start_dt# 24.12.2014 um 20:00 Uhr
#t.strasse# -> Strasse
#t.plz# -> Postleitzahl
#t.ort# -> Ort
#t.land# -> Land
#t.subject# -> Betreff
#t.comment# -> Notiz

Funktionen
#SEITENUMBRUCH# -> Seitenumbruch